Để tắt Copilot trong Word, Excel hoặc PowerPoint bản Microsoft 365 trên Windows, bạn vào Tệp (File), chọn Tuỳ chọn (Options), tìm mục Copilot rồi bỏ dấu tích ở ô bật Copilot, bấm OK và khởi động lại ứng dụng. Trên Mac, mục tương tự nằm trong phần Tuỳ chọn (Preferences) của từng ứng dụng, thường ở nhóm Công cụ Soạn thảo và Soát lỗi. Mỗi ứng dụng có công tắc riêng, nên tắt ở Word không làm tắt ở Excel.
Không phải ai cũng muốn tắt: nhiều người chỉ thấy khó chịu vì biểu tượng nhảy ra mỗi lần mở trang mới. Bài này đi qua từng mức, từ ẩn bớt gợi ý cho đỡ vướng tới tắt hẳn, phân biệt Copilot trong Office với ứng dụng Copilot của Windows và phím Copilot trên bàn phím mới, rồi nói rõ trường hợp nào bạn không tự tắt được. Microsoft thay đổi vị trí cài đặt theo từng đợt cập nhật, nên nếu không thấy đúng tên mục, hãy dùng ô tìm kiếm trên thanh tiêu đề của ứng dụng và gõ "Copilot".
Vì sao người ta muốn tắt Copilot
Lý do hay gặp nhất là vướng víu. Mỗi lần tạo tài liệu mới, Word hiện ô soạn nháp có biểu tượng Copilot; mỗi lần bôi đen một đoạn, một biểu tượng nhỏ nhảy ra ở lề. Với người lớn tuổi đang tập dùng máy, những thứ bật lên bất ngờ làm rối thao tác, bấm nhầm là mở một khung lạ không biết đóng thế nào.
Lý do thứ hai là quy định. Nhiều công ty, cơ quan chưa cho phép dùng AI với tài liệu nội bộ, hoặc chỉ cho phép một công cụ đã duyệt. Nếu Copilot đang hiện trên máy cá nhân mà bạn mang tài liệu công việc về làm, tắt đi là cách đơn giản để khỏi lỡ tay.
Lý do thứ ba là chi phí và hạn mức. Ở một số gói cá nhân, việc dùng Copilot trong ứng dụng gắn với lượt dùng AI hằng tháng; người không dùng muốn chắc là mình không vô tình tiêu hết lượt hoặc không vô tình dùng một tính năng ngoài ý muốn. Chi tiết gói thay đổi thường xuyên, bạn kiểm trong trang quản lý tài khoản Microsoft.
Cũng có người tắt vì đơn giản là thích làm tay. Đó là lựa chọn chính đáng. Copilot là công cụ phụ; tắt đi, Word, Excel, PowerPoint vẫn làm đủ mọi việc như trước khi có AI. Bạn có thể bật lại bất cứ lúc nào bằng đúng con đường đã tắt.
Tắt Copilot trên Windows: từng bước
Các bước dưới đây áp dụng cho Word, Excel, PowerPoint bản Microsoft 365 trên Windows tại thời điểm viết. Làm lần lượt trong từng ứng dụng bạn muốn tắt.
- Mở ứng dụng, ví dụ Word, mở một tài liệu bất kỳ hoặc tài liệu trống.
- Bấm thẻ Tệp (File) ở góc trên bên trái, kéo xuống dưới cùng, chọn Tuỳ chọn (Options). Nếu không thấy, bấm Thêm (More) rồi chọn Tuỳ chọn.
- Trong cửa sổ Tuỳ chọn, tìm mục Copilot ở cột trái. Ở một số bản, mục này nằm trong nhóm Chung (General) hoặc có tên khác một chút.
- Bỏ dấu tích ở ô bật Copilot (Enable Copilot), bấm OK.
- Đóng hẳn ứng dụng rồi mở lại. Biểu tượng Copilot trên thẻ Trang đầu sẽ biến mất hoặc bị làm mờ.
- Lặp lại với Excel và PowerPoint nếu muốn tắt cả ba.
Nếu không có mục Copilot trong Tuỳ chọn, có ba khả năng: ứng dụng chưa cập nhật bản mới, tài khoản là tài khoản công ty do người quản trị điều khiển, hoặc bản Office của bạn vốn không có Copilot. Kiểm phiên bản tại Tệp, chọn Tài khoản (Account), xem dòng thông tin sản phẩm; nút Tuỳ chọn Cập nhật ở đó cho phép cập nhật ngay.
Tắt Copilot trên Mac và bản trên trình duyệt
Trên Mac, mỗi ứng dụng Office có trình đơn mang tên ứng dụng ở góc trên bên trái màn hình, ngay cạnh biểu tượng quả táo. Bạn bấm vào đó, ví dụ Word, chọn Tuỳ chọn (Preferences hoặc Settings tuỳ phiên bản macOS), rồi tìm biểu tượng Copilot, thường nằm trong nhóm Công cụ Soạn thảo và Soát lỗi (Authoring and Proofing Tools). Bỏ tích ô bật Copilot, đóng cửa sổ rồi thoát hẳn ứng dụng bằng Cmd+Q và mở lại. Lặp lại với Excel, PowerPoint.
Với Word, Excel, PowerPoint trên trình duyệt, cách điều khiển khác với bản cài trên máy và thay đổi theo thời gian. Tuỳ loại tài khoản, có thể có công tắc trong phần cài đặt quyền riêng tư của tài khoản Microsoft, hoặc không có công tắc riêng mà chỉ ẩn được bằng cách tắt nhóm trải nghiệm kết nối nói ở phần sau. Bạn nên tra trang trợ giúp chính thức của Microsoft với từ khoá "tắt Copilot" kèm tên ứng dụng để có hướng dẫn hiện hành.
Trên điện thoại và máy tính bảng, ứng dụng Microsoft 365 di động có bố trí riêng. Nếu chỉ cần đỡ vướng khi đọc tài liệu trên điện thoại, cách đơn giản là dùng chế độ chỉ xem và bỏ qua biểu tượng Copilot; nó không tự chạy nếu bạn không bấm. Muốn tắt hẳn, kiểm phần Cài đặt trong ứng dụng, mục quyền riêng tư.
Chỉ muốn ẩn bớt mà không tắt hẳn
Đóng ô soạn nháp ở trang trống. Ô gợi ý soạn nháp ở đầu tài liệu mới có thể bỏ qua bằng cách bắt đầu gõ thẳng; ở một số bản có nút đóng hoặc tuỳ chọn không hiện lại. Cách này giữ được Copilot cho lúc cần mà không bị nhắc mỗi lần.
Thu gọn khung Copilot. Khung trò chuyện bên phải có nút đóng ở góc. Đóng đi, nó không mở lại trừ khi bạn bấm biểu tượng trên thẻ Trang đầu.
Tuỳ chỉnh thanh ribbon. Một số bản cho phép bấm chuột phải lên ribbon, chọn Tuỳ chỉnh Ribbon để ẩn bớt nút. Nút Copilot không phải lúc nào cũng gỡ được theo cách này; nếu không gỡ được, dùng công tắc trong Tuỳ chọn.
Tắt nhóm trải nghiệm phân tích nội dung. Trong Tệp, chọn Tài khoản, mục Quyền riêng tư của tài khoản, có tuỳ chọn tắt các trải nghiệm kết nối phân tích nội dung. Tắt mục này thường làm Copilot ngừng hoạt động, nhưng đồng thời tắt cả các tính năng khác như gợi ý thiết kế, dịch, một số gợi ý soát lỗi. Chỉ dùng cách này khi bạn hiểu rõ mình sẽ mất gì.
Ghi lại những gì đã đổi. Chép ra giấy các mục đã tắt, nhất là khi cài cho bố mẹ hoặc máy người khác. Lần sau cần bật lại hoặc có ai hỏi "sao máy không dịch được nữa", bạn biết ngay chỗ để tìm.
Copilot trong Office, ứng dụng Copilot của Windows và phím Copilot: ba thứ khác nhau
Nhiều người tắt Copilot trong Word rồi vẫn thấy chữ Copilot ở chỗ khác trên máy, và nghĩ là tắt không ăn. Thật ra cái tên này dùng chung cho vài sản phẩm khác nhau của Microsoft.
| Thứ bạn thấy | Nó là gì | Tắt hoặc gỡ ở đâu |
|---|---|---|
| Biểu tượng Copilot trên ribbon Word, Excel, PowerPoint | Trợ lý AI trong ứng dụng Office, làm việc với tệp đang mở | Tuỳ chọn của từng ứng dụng, như các bước ở trên |
| Ứng dụng Copilot trên thanh tác vụ hoặc menu Start | Ứng dụng trò chuyện AI riêng của Windows, không gắn với tệp Office | Cài đặt Windows, mục Ứng dụng: gỡ cài đặt hoặc bỏ ghim khỏi thanh tác vụ |
| Phím Copilot trên một số bàn phím laptop mới | Phím tắt mở ứng dụng Copilot của Windows | Tuỳ phiên bản Windows, có thể đổi phím này sang mở ứng dụng khác trong Cài đặt |
| Copilot trong trình duyệt Edge | Trợ lý AI ở cạnh trình duyệt | Cài đặt của trình duyệt Edge |
| Copilot trong Outlook, Teams | Trợ lý AI trong các ứng dụng đó | Cài đặt riêng của từng ứng dụng hoặc do quản trị viên điều khiển |
Vì vậy, khi giúp người khác "tắt Copilot", hãy hỏi lại họ khó chịu với cái nào. Người lớn tuổi thường muốn tắt phím hoặc biểu tượng trên thanh tác vụ vì hay bấm nhầm, chứ không phải nút trong Word.
Máy công ty: khi nào bạn không tự tắt được
Nếu Word, Excel, PowerPoint đăng nhập bằng tài khoản công ty, nhiều cài đặt do bộ phận IT hoặc người quản trị Microsoft 365 quyết định. Trong trường hợp đó, ô bật Copilot có thể bị làm mờ, hoặc bạn tắt rồi nó tự bật lại sau khi đồng bộ chính sách. Đó không phải lỗi máy; đó là chính sách của tổ chức.
Đừng cố vượt qua bằng cách sửa registry, cài bản Office khác hay dùng công cụ tải trên mạng hứa "tắt hết AI của Microsoft". Những cách đó dễ làm hỏng bản cài, vi phạm quy định công ty, và công cụ lạ có thể chứa mã độc. Cách đúng là gửi một yêu cầu ngắn cho bộ phận IT, nêu rõ ứng dụng nào, lý do vì sao, ví dụ "nhân viên mới chưa được đào tạo dùng AI" hoặc "phòng kế toán chưa được phép dùng AI với số liệu".
Ngược lại, nếu bạn là chủ một văn phòng nhỏ tự quản lý tài khoản Microsoft 365 cho vài người, trang quản trị Microsoft 365 có các cài đặt áp cho cả tổ chức. Tên mục thay đổi theo thời gian; bạn tra trang trợ giúp dành cho quản trị viên hoặc nhờ đơn vị cung cấp dịch vụ thiết lập. Trước khi tắt cho cả công ty, nói chuyện với nhân viên: có người đang dùng Copilot cho việc hữu ích, và một quy định rõ ràng về loại tài liệu được dùng thường tốt hơn một lệnh tắt toàn bộ.
Cài máy cho người lớn tuổi: tắt gì, giữ gì
Khi bạn cài máy cho bố mẹ hay ông bà, mục tiêu là màn hình ít thứ bất ngờ nhất có thể, nhưng vẫn giữ những gì giúp họ tự làm được. Một danh sách gọn để làm trong mười lăm phút:
- Tắt Copilot trong Word nếu họ chỉ dùng Word để gõ thư, đơn từ đơn giản; ô soạn nháp bật lên ở trang trống là thứ gây rối nhất.
- Bỏ ghim ứng dụng Copilot của Windows khỏi thanh tác vụ để tránh bấm nhầm, giữ lại các biểu tượng họ dùng hằng ngày như trình duyệt, thư mục Tài liệu.
- Giữ kiểm tra chính tả của Word, vì gạch đỏ dưới chữ sai là thứ người lớn tuổi hiểu ngay và thấy có ích.
- Giữ chế độ phóng to (Ctrl cộng con lăn chuột) và chỉ cho họ cách dùng; phần lớn người lớn tuổi cần chữ to hơn là cần AI.
- Viết ra một tờ giấy ba dòng: đóng cửa sổ lạ bằng nút X ở góc phải, lưu bằng Ctrl+S, gọi cho con khi thấy thông báo lạ đòi cài thêm thứ gì.
Nếu sau này họ tò mò muốn thử AI, bật lại Copilot chỉ mất một phút. Bắt đầu từ một việc cụ thể họ cần, như nhờ viết lại lời chúc cho gọn, sẽ dễ tiếp thu hơn là để cả màn hình đầy nút AI từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Tắt Copilot trong Word có làm mất tài liệu hay tính năng khác không?
Không làm mất tài liệu. Tắt bằng ô bật Copilot trong Tuỳ chọn chỉ ảnh hưởng tới Copilot. Nếu bạn tắt cả nhóm trải nghiệm kết nối phân tích nội dung, một số tính năng khác như dịch, gợi ý thiết kế cũng ngừng, và bạn bật lại được bất cứ lúc nào.
Đã tắt rồi mà sau khi cập nhật Copilot lại hiện ra thì sao?
Một số bản cập nhật lớn có thể đặt lại cài đặt hoặc đổi vị trí mục. Bạn vào lại Tệp, Tuỳ chọn để kiểm. Nếu máy dùng tài khoản công ty và Copilot tự bật lại sau mỗi lần đồng bộ, đó là chính sách của tổ chức, cần hỏi bộ phận IT.
Tắt Copilot ở Word thì Excel và PowerPoint có tắt theo không?
Thông thường không. Mỗi ứng dụng có công tắc riêng trong phần Tuỳ chọn. Bạn cần tắt lần lượt trong Word, Excel và PowerPoint. Nếu dùng cả máy Windows và Mac, cũng phải tắt riêng trên từng máy.
Gỡ ứng dụng Copilot của Windows có ảnh hưởng tới Word không?
Không. Ứng dụng Copilot của Windows và Copilot trong Office là hai thứ riêng. Gỡ ứng dụng Copilot trong phần Ứng dụng của Cài đặt Windows không làm thay đổi Word, Excel, PowerPoint. Ngược lại, tắt trong Word cũng không gỡ ứng dụng của Windows.
Máy của bố mẹ hay bấm nhầm phím Copilot, làm sao cho đỡ?
Bạn kiểm trong Cài đặt Windows, mục bàn phím hoặc cá nhân hoá, xem phiên bản đang dùng có cho đổi chức năng phím Copilot không. Nếu không, gỡ ghim ứng dụng Copilot khỏi thanh tác vụ và dặn bố mẹ cách đóng cửa sổ bằng nút X ở góc phải.
Có tắt được Copilot bằng cách dùng Office bản cũ không?
Bản Office mua đứt kiểu cũ thường không có Copilot như Microsoft 365, nhưng chuyển đổi bản quyền là quyết định lớn, ảnh hưởng tới cập nhật bảo mật và tính năng khác. Đừng cài bản Office không rõ nguồn gốc. Nếu không muốn trả phí, các bộ văn phòng miễn phí hợp pháp là lựa chọn an toàn hơn.